ГАМА КОНТ е предназначен да регистрира първичните документи и счетоводните операции за тях, да подпомага количественото и стойностно отчитане на стоково-материалните запаси, да подпомага отчитането на дълготрайните активи, да подпомага отчитането на амортизациите, да подпомага воденето на валутни сметки, да формира дневниците за покупка и продажба по ДДС, да подпомага създаването на годишните счетоводни отчети, да подпомага издаването на фактури, приходни и разходни касови ордери.
Крайната цел е автоматизиране на счетоводната отчетност и защита на свързаната с нея справочна информация от неоторизирани лица.
Функционални възможности
- Възможност за дефиниране на индивидуален сметкоплан;
- Възможност за създаване на синтетични сметки и изграждане на аналитична структура с до четири нива на аналитичност;
- Възможност за изграждане и поддържане на актуално състояние на номенклатурна база (например МОЛ, параграфи, валути, дебитори, контрагенти и др.), която ще участва в изграждането на аналитичните сметки;
- Възможност за дефиниране на счетоводни папки за съхранение на първичните документи и счетоводните операции по удобен за потребителя начин;
- Поддържа актуална картотека на аналитичните сметки - годишна организация на аналитичните сметки. Изтриване на сметки - грешно открити, неправилно структурирани и др.;
- Възможност за автоматично разпределение на разходи по зададени норми;
- Възможност за следене на договори по ЗОП;
- Възможност за автоматично съставяне на приключителни контировки;
- Възможност за осчетоводяване на заплати – интерфейс с ТРЗ програма;
- Възможност за осчетоводяване на приходни и разходни документи от Гама Стор;
- Възможност за осчетоводяване на издадените фактури и касови ордери;
- Осчетоводяване на документи - групиране на операциите по месеци и папки;
- Осчетоводяването на счетоводни операции с няколко счетоводни статии;
- Дефиниране от потребителя на шаблони за справки - групиране на определени сметки и техните аналитични партиди за извличане на аналитична оборотна ведомост и аналитична салдова ведомост;
- Настройка на редовете на баланса и счетоводните сметки, които се отразяват по тях;
- Настройка на редовете на отчета за приходите и разходите и счетоводните сметки, които се отразяват по тях;
- Настройка на редовете на отчета за паричния поток и кореспонденциите на счетоводните сметки, които се отразяват по тях;
- Количествено и стойностно отчитане на стоково-материалните запаси
- Изписване на материали от склада по средно претеглена стойност
- Съставя инвентаризационен опис към определена дата
- Отчитане на дълготрайните активи
- Дефиниране на категории дълготрайни активи (ДА) - за всяка категория дълготрайни активи се задава срока в употреба и данъчно признатата амортизационна норма;
- Подпомага воденето на инвентарната книга - за всеки актив се отбелязва инвентарен номер, наименование, структурно звено, материално отговорно лице, счетоводна амортизационна норма, данъчна амортизационна норма, метод на амортизационни отчисления, отчетна стойност, дата на придобиване, дата на влизане в употреба;
- Преместване на дълготрайни активи - преместване на дълготрайни активи от едно структурно звено в друго е съпроводено със съставяне на счетоводна операция, отразяваща преместването;
- Консервиране на дълготрайни активи - амортизации за тях не се отчисляват;
- Осигурява възможност за отчитане на амортизациите – автоматично съставяне на операциите за начисляване на амортизациите и отписване на набраните амортизации от сметките финансиране за дълготрайни активи за период (месец);
- Осигуряване възможност за преоценка на дълготрайни активи - автоматизирано съставяне на счетоводни операции за преоценка
- Отписване на дълготрайни активи - съставяне на счетоводни операции по отписване на дълготрайни активи от инвентарната книга;
- Програмата поддържа инвентаризации на ДА амортизируеми и неамортизируеми - съставяне на инвентаризационен опис, съставяне на сравнителната ведомост, съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи – съставяне на операциите по осчетоводяване на липсите и излишъците
- Разплащанията с доставчици и клиенти
- Отбелязване на срока на отложено плащане за всеки документ за покупка и продажба
- Проследяване на разплащанията с доставчици и клиенти
- Проследяване на отложените плащания към доставчици
- Дневници по ДДС
- Възможност за създаване на дневниците за покупки и продажби по ДДС на база на счетоводните записвания
- Възможност за запис на дневниците по ДДС на дискета
- Възможност за съставяне на Месечна справка-декларация и Годишна справка-декларация по ДДС
- Справочна част - Програмата предоставя стандартните за счетоводните системи справки, като предоставя и средства за параметризиране и структуриране на различни нива на групиране на информация от аналитичните сметки, според нуждите на потребителите.
Работни места
С програмния продукт има възможност да се работи на следните работни места – Счетоводен отдел.
